WÓJT GMINY PRZYWIDZ ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na stanowisko SEKRETARZA GMINY PRZYWIDZ WYMIAR CZASU PRACY – 1/1 ETAT
WÓJT GMINY PRZYWIDZ
ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na stanowisko
SEKRETARZA GMINY PRZYWIDZ
WYMIAR CZASU PRACY – 1/1 ETAT
I. Stanowisko pracy:
Sekretarz Gminy Przywidz
II. Wymagania niezbędne:
• Obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom – na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa Unii Europejskiej – przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Nieposzlakowana opinia.
• Wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne lub prawnicze.
• Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z późn. zm.), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub
co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww. ustawy, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.
• Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.
III. Wymagania dodatkowe:
• Znajomość regulacji prawnych związanych z zadaniami wykonywanymi na stanowisku, w szczególności: o rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych,
o ustawy – Prawo zamówień publicznych, o ustawy o samorządzie gminnym, o ustawy o pracownikach samorządowych, o Kodeksu postępowania administracyjnego, o ustawy o finansach publicznych,
o ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
o ustawy o ochronie danych osobowych, o ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa.
• Prawo jazdy kategorii B.
• Biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet biurowy, systemy dziedzinowe administracji).
• Umiejętność zarządzania personelem.
• Umiejętność efektywnego porozumiewania się z ludźmi.
• Umiejętność organizacji pracy oraz wyznaczania celów.
• Umiejętność planowania długofalowego.
• Zdolność rozwiązywania problemów oraz sytuacji konfliktowych.
• Wysoka kultura osobista.
• Wysoka motywacja do pracy.
• Rzetelność, terminowość, odpowiedzialność oraz sumienność.
• Wysokie poczucie odpowiedzialności za wykonywaną pracę.
• Umiejętność dokonywania samooceny oraz otwartość na rozwój zawodowy.
IV. Zakres wykonywanych zadań m.in.:
• Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad podległymi wydziałami i jednostkami organizacyjnymi zgodnie ze strukturą organizacyjną Urzędu Gminy Przywidz.
• Nadzór nad organizacją pracy Urzędu, tworzeniem i wdrażaniem procedur usprawniających jego funkcjonowanie.
• Nadzór nad procesami informatyzacji Urzędu Gminy.
• Wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników, z wyjątkiem czynności zastrzeżonych wyłącznie dla Wójta Gminy.
• Koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad prawidłowością obsługi interesantów.
• Prowadzenie korespondencji kierowanej od Wójta Gminy do Rady Gminy, instytucji oraz osób fizycznych.
• Przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Wójta Gminy oraz prowadzenie ich rejestru.
• Rejestrowanie skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz czuwanie nad terminowym udzielaniem na nie odpowiedzi.
• Aktualizacja regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Przywidz.
• Nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych wynikających z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych oraz sporządzanie wystąpień pokontrolnych.
• Organizacja wyborów samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich, referendów oraz wyboru ławników sądów powszechnych.
• Poświadczanie odpisów i kopii dokumentów za zgodność z oryginałem oraz poświadczanie własnoręczności podpisów.
• Prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń Wójta Gminy.
• Prowadzenie rejestru skarg oraz postępowań wyjaśniających.
• Prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem prac społecznie użytecznych, w tym ewidencjonowanie ich wykonywania oraz przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy o refundację poniesionych wydatków.
• Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk uczniowskich i studenckich oraz organizacja staży dla osób bezrobotnych.
• Prowadzenie spraw związanych z rejestracją wniosków i interpelacji Radnych kierowanych do Wójta Gminy oraz przygotowywanie odpowiedzi.
• Przyjmowanie i prowadzenie rejestru projektów uchwał kierowanych na sesje Rady Gminy.
• Udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej.
• Koordynacja oraz wykonywanie zadań z zakresu kontroli zarządczej wewnętrznej i zewnętrznej w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych gminy.
• Sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego w zakresie funkcjonowania Gminy.
• Wykonywanie innych zadań określonych pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Wójta Gminy.
V. Informacje o warunkach pracy na stanowisku:
1. Miejsce pracy – budynek Urzędu Gminy Przywidz, ul. Gdańska 7.
2. Wymiar czasu pracy – 1/1 etatu.
3. Praca biurowa, głównie przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie.
4. Bezpośredni kontakt z pracownikami Urzędu.
5. Pierwsza umowa – na czas określony.
6. Wynagrodzenie zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminem wynagradzania pracowników UG Przywidz.
7. Planowane zatrudnienie od stycznia 2026 r.
8. Praca jednozmianowa, w godzinach pracy urzędu.
VI. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu listopadzie 2025 roku w Urzędzie Gminy Przywidz wynosił poniżej 6%.
VII. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. CV oraz list motywacyjny;
2. kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie;
4. oświadczenie o spełnianiu wymagań z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych; 5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność — jeżeli dotyczy;
6. wykaz złożonych dokumentów.
Zaświadczenie o niekaralności oraz badania lekarskie będą wymagane wyłącznie od wybranego kandydata przed zawarciem umowy o pracę.
Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Przywidz. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji procedury naboru wynikającej z ustawy o pracownikach samorządowych.
VIII. Termin, miejsce i forma składania dokumentów:
1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Urzędu Gmin Przywidz, lub przysłać drogą pocztową na adres: Urząd Gminy Przywidz, ul. Gdańska 7, 83-047 Przywidz).
2. Dokumenty aplikacyjne złożone w siedzibie Urzędu Gminy Przywidz lub przesłane pocztą winny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem „nabór na stanowisko Sekretarza Gminy Przywidz”
3. Dokumenty przyjmowane będą w nieprzekraczalnym terminie do dnia 9 stycznia 2026r.
4. Dokumenty złożone drogą elektroniczną pod warunkiem, że aplikacja opatrzona jest bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym.
5. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje odpowiednio data złożenia do urzędu lub data stempla pocztowego.
6. Dodatkowych informacji udziela Zastępca Wójta Wojciech Sosnowski tel: 691 422 111
Poprzez terminowe złożenie oferty należy rozumieć datę faktycznego wpływu aplikacji do siedziby Urzędu Gminy Przywidz, a nie datę stempla pocztowego lub nadania przesyłki kurierskiej. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej: http://www.bip.przywidz.pl/
Wójt Gminy Przywidz
(-) Włodzimierz Michalski
