WÓJT GMINY PRZYWIDZ ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na stanowisko SEKRETARZA GMINY PRZYWIDZ WYMIAR CZASU PRACY – 1/1 ETAT

WÓJT GMINY PRZYWIDZ
ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na stanowisko  

SEKRETARZA GMINY PRZYWIDZ 

WYMIAR CZASU PRACY – 1/1 ETAT 

I.       Stanowisko pracy: 

Sekretarz Gminy Przywidz 

II.    Wymagania niezbędne: 

•        Obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom – na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa Unii Europejskiej – przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 

•        Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 

•        Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 

•        Nieposzlakowana opinia. 

•        Wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne lub prawnicze. 

•        Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z późn. zm.), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub 

co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww. ustawy, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych. 

•        Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku. 

III.  Wymagania dodatkowe: 

•        Znajomość regulacji prawnych związanych z zadaniami wykonywanymi na stanowisku, w szczególności: o         rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych, 

o   ustawy – Prawo zamówień publicznych, o           ustawy o samorządzie gminnym, o            ustawy o pracownikach samorządowych, o     Kodeksu postępowania administracyjnego, o         ustawy o finansach publicznych, 

o   ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, 

o   ustawy o ochronie danych osobowych, o  ustawy o ochronie informacji niejawnych. 

•        Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa. 

•        Prawo jazdy kategorii B. 

•        Biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet biurowy, systemy dziedzinowe administracji). 

•        Umiejętność zarządzania personelem. 

•        Umiejętność efektywnego porozumiewania się z ludźmi. 

•        Umiejętność organizacji pracy oraz wyznaczania celów. 

•        Umiejętność planowania długofalowego. 

•        Zdolność rozwiązywania problemów oraz sytuacji konfliktowych. 

•        Wysoka kultura osobista. 

•        Wysoka motywacja do pracy. 

•        Rzetelność, terminowość, odpowiedzialność oraz sumienność. 

•        Wysokie poczucie odpowiedzialności za wykonywaną pracę. 

•        Umiejętność dokonywania samooceny oraz otwartość na rozwój zawodowy. 

IV.  Zakres wykonywanych zadań m.in.: 

•        Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad podległymi wydziałami i jednostkami organizacyjnymi zgodnie ze strukturą organizacyjną Urzędu Gminy Przywidz. 

•        Nadzór nad organizacją pracy Urzędu, tworzeniem i wdrażaniem procedur usprawniających jego funkcjonowanie. 

•        Nadzór nad procesami informatyzacji Urzędu Gminy. 

•        Wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników, z wyjątkiem czynności zastrzeżonych wyłącznie dla Wójta Gminy. 

•        Koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad prawidłowością obsługi interesantów. 

•        Prowadzenie korespondencji kierowanej od Wójta Gminy do Rady Gminy, instytucji oraz osób fizycznych. 

•        Przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Wójta Gminy oraz prowadzenie ich rejestru. 

•        Rejestrowanie skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz czuwanie nad terminowym udzielaniem na nie odpowiedzi. 

•        Aktualizacja regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Przywidz. 

•        Nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych wynikających z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych oraz sporządzanie wystąpień pokontrolnych. 

•        Organizacja wyborów samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich, referendów oraz wyboru ławników sądów powszechnych. 

•        Poświadczanie odpisów i kopii dokumentów za zgodność z oryginałem oraz poświadczanie własnoręczności podpisów. 

•        Prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń Wójta Gminy. 

•        Prowadzenie rejestru skarg oraz postępowań wyjaśniających. 

•        Prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem prac społecznie użytecznych, w tym ewidencjonowanie ich wykonywania oraz przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy o refundację poniesionych wydatków. 

•        Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk uczniowskich i studenckich oraz organizacja staży dla osób bezrobotnych. 

•        Prowadzenie spraw związanych z rejestracją wniosków i interpelacji Radnych kierowanych do Wójta Gminy oraz przygotowywanie odpowiedzi. 

•        Przyjmowanie i prowadzenie rejestru projektów uchwał kierowanych na sesje Rady Gminy. 

•        Udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej. 

•        Koordynacja oraz wykonywanie zadań z zakresu kontroli zarządczej wewnętrznej i zewnętrznej w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych gminy. 

•        Sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego w zakresie funkcjonowania Gminy. 

•        Wykonywanie innych zadań określonych pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Wójta Gminy. 

V.     Informacje o warunkach pracy na stanowisku: 

1.     Miejsce pracy – budynek Urzędu Gminy Przywidz, ul. Gdańska 7. 

2.     Wymiar czasu pracy – 1/1 etatu. 

3.     Praca biurowa, głównie przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie. 

4.     Bezpośredni kontakt z pracownikami Urzędu. 

5.     Pierwsza umowa – na czas określony. 

6.     Wynagrodzenie zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminem wynagradzania pracowników UG Przywidz. 

7.     Planowane zatrudnienie od stycznia 2026 r. 

8.     Praca jednozmianowa, w godzinach pracy urzędu. 

VI.  Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: 

W miesiącu listopadzie 2025 roku w Urzędzie Gminy Przywidz wynosił poniżej 6%. 

 

VII.    Wymagane dokumenty i oświadczenia: 

1.     CV oraz list motywacyjny; 

2.     kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie; 

3.     kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie; 

4.     oświadczenie o spełnianiu wymagań z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych; 5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność — jeżeli dotyczy; 

6. wykaz złożonych dokumentów. 

 

Zaświadczenie o niekaralności oraz badania lekarskie będą wymagane wyłącznie od wybranego kandydata przed zawarciem umowy o pracę. 

 

Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Przywidz. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji procedury naboru wynikającej z ustawy o pracownikach samorządowych. 

 

VIII.  Termin, miejsce i forma składania dokumentów:  

 

1.     Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Urzędu Gmin Przywidz, lub przysłać drogą pocztową na adres: Urząd Gminy Przywidz, ul. Gdańska 7, 83-047 Przywidz).  

2.     Dokumenty aplikacyjne złożone w siedzibie Urzędu Gminy Przywidz lub przesłane pocztą winny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem „nabór na  stanowisko Sekretarza Gminy Przywidz” 

3.     Dokumenty przyjmowane będą w nieprzekraczalnym terminie do dnia 9 stycznia 2026r.  

4.     Dokumenty złożone drogą elektroniczną pod warunkiem, że aplikacja opatrzona jest bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym. 

5.     O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje odpowiednio data złożenia do urzędu lub data stempla pocztowego. 

6.     Dodatkowych  informacji udziela Zastępca Wójta Wojciech Sosnowski tel: 691 422 111 

 

Poprzez terminowe złożenie oferty należy rozumieć datę faktycznego wpływu aplikacji do siedziby Urzędu Gminy Przywidz, a nie datę stempla pocztowego lub nadania przesyłki kurierskiej. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. 

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji 

Publicznej: http://www.bip.przywidz.pl/ 

 

  Wójt Gminy Przywidz 

                                                                                               (-) Włodzimierz Michalski